办公室6S管理的二十大要素

办公室6S的二十大要素

1.公独明确

①公共的工具（传真机、打印机、复印件等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；

②清理不要物；

③明确管理负责人。

2.公私区分

①清理不要物；

②私人用品和办公用品分开放置；

③私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

④私人用品应放置于抽屉的下方；

⑤标识明确：办公用品、常用资料、私人物品；

⑥不可出现“杂物”标识。

3.有名有家

①所有的物品都有相对应的位置放置，并加以标记与区分。

4.OA机管理

①清理不要物；

②公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都使用方便的位置；

③明确管理负责人。

5.框架管理

①清理不要物；

②各文件、物品必须分层、分类管理；

标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范类参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格....

③各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层；

④各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

⑤标识明确；

⑥定期清扫，保持干净无尘。

6.资料\物品归位

①清理过期的资料；

②每册资料都需要有明确的标识；

1.资料名称

2.定位标识

3.管理者标识

③每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；

④保持资料干净整齐。

7.文件管理

①建立文件目录文档；

②个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求；

③公司文件要进行文件分类并标识清楚；

④公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理。

8.电脑文件

①建立电脑文件目录文档；

②个人文件与公司文件区分放置，并标识清个人文件不做要求；

③公司文件要进行文件分类并标识清楚；

④公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚；

⑤常用文件的快捷方式；

⑥离开时锁住屏幕。

9.表格管理

①部门内有多种表格时，需分类管理；

②为了方便查找，建议用不同颜色分开；

③为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；

④定期清理不用、过期的表格。

10.桌面整洁

①清理不要物；

②可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；

③工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；

④桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”

⑤保持桌面清洁。

11.桌底状态

①清理不要物（包括私人鞋物）;

②文件资料/产品等不可直接置于桌底；

③离开座位时，椅子要推近桌子；

④保持地面干净。

12.抽屉状态

①不要物的清理

②办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；

③一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；

④标识清楚；

⑤定期清理，保持干净无尘。

13.物品定位

说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；

目的：提醒归位。

14.线束整理

①电源线不可直接拖在地上。

②绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端；

③或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；(不可给其他操作、动作造成障碍）；

④插头标识清楚；

⑤电源排插应固定。

15.开关标识

①保持干净；

②功能完好；

③控制区域/功能明确。

16.张贴管理

①明确管理责任人；

②运转状态目视管理；

③确保功能完好。

17.空调状态

①清理过期的张贴物；

②所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域

③公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；

④工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置，规定数量贴附（不能超过2张A4纸位置）,玻璃窗上不宜张贴通知/资料；

⑤明示标识岗位、职责；

⑥保持张贴物的清洁。

18.看板管理

内容：

通告/公告栏

学习园地（初期可以展示6S基础知识）

人员去向管理

轮值管理

6S责任区域布局图

6S日常点检表

19.会议管理

①“不要物”清理；

②会议室标识；

③使用状态标识；

④预约管理；

⑤会议要求；

会议室悬挂物

如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图……

*要求：大小、高度尽量一致

会议室温馨提示

*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等

*请带走会议后多余物。

20.安全消防

①定位标识明确；

②明确责任人；

③日常点检。