办公室6S实施方案

一、办公室6S的"四化原则"

1、效率化-便于工作

2、人性化-容易遵守

3、靓丽化-企业形象-

4、特色化-企业文化

二、办公室常见的污染·

空气混浊

电子污染

噪音污染

三、办公室污染空气混浊解决方法

1、空气混浊

氧吧、通风-绿色花卉·

2、电子污染

一特色植物-布局调整·噪音污染

3、噪音污染

电话限制音量

-针式打印机—定时打印或者加盖

四、办公室6S活动的8大要点

1、共独明确是指：明确文件资料及物品是多人共用

l 区分公用物品和个人专用物品

l 公用物品（订书机等）放在所有人都方便拿取的地方

l 个人专用物品（笔等）放置于个人便于拿取的地方。

2、公私区分：明确文件资料及物品属性是个人还是公司，并做好标注

l 有多层抽屉的话，公司用品（印章、笔记本等）放置在上层，私人物品放置在下层

l 私人物品（包、衣服、鞋子等）放在不明显处

3、架柜管理

明确办公室布局

明确文件柜标示

文件标示

4、资料管理

资料分类编号

资料定位管理

5、桌面整理

桌面允许放置的物品∶电脑、电话机、文件夹、笔筒、水杯、台历等

桌面文件架内文件放置状态需明确（待处理、已处理、处理中）。

6、抽屉定位

不要的物品清除;

抽屉内物品要分类，作分类标示;

·个人用品放置在底层;·

有措施防止物品来回乱动。

7、公共环境管理张贴

不允许在墙面随意张贴：尤其使用胶纸、胶水将纸张直接贴在墙壁上时，一旦揭除就会留下难看的疤痕。所以张贴物应尽量放入看板内。

公告栏：功能规划美观大方，明确管理责任人， 内容及时更新档

8、电子文档管理

编码方式统

·随时清理不要文件·

定期备份

·防火墙和杀毒软件升级