企业在推行6S管理时,不能一开始就全面展开,这样做很容易失败,应“以点带面,样板先行”的方式进行。先选定几个部门或者区域作为样板试点,并集中所有力量对样板试点区域进行改善,设法在短期内使样板区显现6S管理改善成效,样板区的变化能让人们能够认识到推进6S管理活动的巨大作用,给员工以信心,可以减少6S推进过程中的阻力,消除疑虑,使员工能积极地参与改善。样板成功后,安排其他部门的员工观摩学习。然后全面展开,做到以点带面、逐步深入。通过试点和样板,既能缩短摸索过程,使我们少走弯路,也会使全面推进6S管理活动变得更有效,提高成功率。
在这个阶段6S管理活动样板区的选择很重要,要在公司范围内找到一个突破口,并为大家创造一个可以借鉴的样板。在选择样板试点区域的时候,应考虑以下几个因素:
1、 具有一定的代表性
只有选择在企业中存在的现场问题具有普遍性和代表性的区域作为样板区,才能使改善的效果有说服力,让大多数人认同和接受6S管理,才能为其他部门提供示范和参考作用,并具有为后续推进奠定基础。
样板区:班组、检修间全员参与样板改善
2、选择有改善意识及有改善积极性的部门主管区域作为样板
选择有改善意识和积极的部门,员工思想上和行动上愿意配合公司的项目推进安排,积极参与,员工改善中也会自发的想办法解决问题和做出很多创新,在这个过程中他们也在为自己的成就而快乐满足,6S管理的推进成就也会事半功倍。推行中又多表扬和宣传积极主动的部门与个人,充分的肯定及正面影响会促进项目的收获更多。
3、考虑实施难易度
样板区选择的过程中,实施内容太简单太容易出成绩起不到促进和鼓舞作用;难度太大工作内容太多无法短时间内完成,会打击员工的信心,打击员工改善积极性,反而失去了样板区的示范意义。
4、关注度高、影响较大、较长远的项目优先考虑
样板区选择过程中,公司重点关注的关键区域或者关键点(重点区域或难点区域)是所有人的关注,要优先考虑;如果短周期高质量的打造完成后,对于整个项目的信心,以及全员对6S管理的理解与接受有着非常大的教育意义及促进意义
5、效果直观,容易看到进步和成效的区域或者部门
如现场混乱,作业区域物品工具摆放不合理,这些部门及场所会令员工在工作过程中感觉非常不方便,工作时存在巨大的动作及寻找浪费;如设备跑冒滴漏严重,生产现场无物流及区域划分,混乱工具柜、仓库、办公文件柜等,对这类场所进行改善的过程即是使员工工作方便的过程,工人便会乐意接受6S管理。这些部门改善起来效果也是立竿见影,通过6S管理改善后可以直观的看到现场的蜕变,作业区域物品摆放规范有序,物流及区域划分明确,工作更便捷了,工作效率得到有效提升,设备焕然一新,污染源得到解决,环境得到有效改善,设备性能及效率也提高了,目视化使得操作也更便捷了,这些变化也让员工工作更舒心,体会到6S管理的真正作用和意义,大家才会更加积极的投入到改善中去,从而起到标杆样板的示范作用。
部分样板区改善案例分享
检修间样板成效:
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