办公室6S实施要点

6S系统推行方案之办公室6S实施要点

一、办公室指引

对外部门业务流程指引

二、整体环境

1、地板、周边清理

地板无随意放置物品

窗台禁止放物品

2、墙壁、天花

无蜘蛛网、灰尘、悬挂物品整齐

3、卫生

窗明几净、门扉、门框无尘

地面干净

三、线缆整理

1、线缆用扎线、线盒整理，

1） 有隔板类：放在隔板下方，不外露

2） 无隔板类：固定在桌面下，整齐

2、插排、集线器等用木螺钉固定在隔板上

3、电脑线缆捆扎整齐，不落地

4、线缆标识（电脑及配件插头）

四、文件柜、地柜

1、多余、过期文件、物品清除

2、物品、文件分类分层分位置放置、整齐规范

3、文件柜标识（物品类别、责任人，确保内物品与标识一致）

4、文件定位标识

5、物品进行定位标识

五、办公台面

1、工作区

键盘、鼠标、正在办理的文件等不用定位

2、辅助区

日历、笔筒、电话等用桌面隐性标识定位

定位放置的文件筐、文件夹要胶条定位

3、个性区（桌面部门统一设置个性区位置）

图片、摆件不超过1件，放置不影响工作区域

4、所有布置必须整齐、和谐   

六、抽屉

1、区分功能：办公文具、文件资料、私人物品

2、抽屉标识：办公文具、文件资料、私人物品等，应与内部物品一致。
细分办公文具：笔类、笔记本、尺子等文具、手机及其他办公时用到的小工具
文件资料：文件、表单等
私人物品：属于自己私人的物品

3、私人物品只能放在最下一层

抽屉内适当分隔，分类放置资料、表单、文具等

七、办公设备（电脑、打印机、传真机、空调）

1、清洁卫生

2、使用状态良好

3、标定位、明责任人、编号等明确

八、空调/暖气设施

1、有责任人

2、设置目视条（用绸布条贴在风口，布条长度在10-15cm）

九、各类开关：指示明确、管理功能清晰