抽屉的改善
改善前
每间办公室,每个职员的办公桌边均会有抽屉来放置物品。然后,在日常工作和生活中,我们常常能碰到,明明自己有一根充电线的,却怎么都找不到了;放到抽屉里面的书被食物污染了;某天翻抽屉里时,发现里面竟然还有一包饼干,但是过期了。我们可以使用6S的方法,解决以上问题。现在,让我们一起来看看解决方案吧:
(1)我们需要定义抽屉内部物品的放置要求与标准
(2)我们将抽屉内所有的物品做整理工作:根据要求与标准,将不需要的、过期的物品清除;将剩下的物品按照办公用品、文件资料、私人物品,区分开;
(3)在抽屉的表面贴上办公用品、文件资料、私人用品等标识,明确抽屉内物品的种类,便于物品存放以及拿取。标签根据实际情况调整大小,但部门内部要统一;
(4)针对抽屉内存在细小的物品。我们可以使用抽屉分割板分类存放;或者泡沫板镂空出物品的形状,将物品固定在抽屉内,并做好物品标识;
(5)所有抽屉内物品均需要整齐放置,并做定期整理工作,减少物品查找的浪费,提升工作效率。
改善后
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