6S改善之办公桌的改善

办公桌的改善

我们的办公桌面是不是都和左图一样？桌面上摆满了私人物品，办公物品，文件资料、书籍，等等等等。特别是男生，恨不得办公桌有八尺长，可以放下自己的所有的物品。然而，就算是办公桌再大，也不够物品堆放的。同时，资料查找，物品使用也都需要在桌面上面翻找半天才能拿到，导致时间白白浪费。

为解决以上问题，我们将对办公桌面做6S改善？具体步骤如下：

1、按照不同的部门，不同的岗位，制定不同的办公桌面标准（同一个办公室办公桌面摆放要求保持一致）

2、将办公桌面物品全部清理出来，并将桌面清扫干净。桌面物品按照资料、书籍、办公用品、私人物品做分类整理，并且去除不要的物品。

3、电脑屏幕、键盘、鼠标垫做四角定位，此四角定位主要做成隐形的，避免桌面上出现多个定位贴，导致桌面不整洁的感觉。若没有鼠标垫，单独的鼠标则无需定位。电脑的数据线与电源线需要捆扎与固定，并在两端做标识，方便后续拆装与维修。其中，鼠标、键盘的数据线只需要在链接电脑主机段做标识，同时，数据线预留的长度方便人员使用

4、文件资料按照用途不同，分别放置在横向或者竖向文件架中。横向文件架主要放置日常需要处理的文件资料。每层按照处理进度不同，标识：待处理、处理中、已处理（或者退回、待签字、其他、等等，按照实际情况做标识）；竖向文件架主要放置日常查阅、整理好的资料，标识按照实际内容做标识：如人员考勤、班组培训资料、工程资料、项目进度表等等

5、笔筒、台历、茶杯、私人物品（如花卉等，但桌面只允许摆放1件私人物品），均使用物品隐形定位贴。同一个办公室，以上物品摆放位置，基本保持一致。

6、制定对应的奖惩制度，确保6S成果长期有效。定期监督检查，督促员工提升素养，遵守6S要求

经过6S改善后，我们的办公环境更加干净整洁，工作人员心情会更加舒畅。同时，工作效率也能得到大幅度提升。